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做好服务是办公室工作的重要学问
发布时间:2016-03-30 11:08:15 文章来源:

 

办公室是一个单位的中心办事机构,担负着上情下达、下情上报、对外交往、信息反馈和后勤服务等繁重工作,处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽地位,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办的职能。而服务就是办公室一项极其重要的工作,可以说,搞好服务是反映一个单位综合实力和形象的重要体现,由于办公室通常管理的事务比较繁杂,往往也是各种矛盾集中之处,如处理不当,很容易激化矛盾,从而影响工作,所以,做好办公室的关键是要搞好服务。

爱岗敬业,搞好服务。爱岗敬业即敬重自己的工作,这是成就事业的重要条件,有了高度的爱岗敬业精神对工作才能全心全意,尽职尽责。我们既然在做这一份工作,就要想方设法去爱上她,来不得半点厌恶。否则工作做不好,上级不满意,下级内心也不好过。不论工作环境怎样变化,我们都要调整好心态,对服务对象笑脸相迎,周到服务。因为这就是工作,就是搞好服务。

增强素质,搞好服务。增强素质就是要注重学习,在提高工作能力和业务水平上下功夫。注重作风建设,树立起新时期办公室的良好形象。要在办公室的工作人员中大力弘扬任劳任怨,不斤斤计较的吃苦精神;忠于职守,高度负责的敬业精神;刻苦努力,忘我工作的实干精神;努力学习,奋发向上的进取精神。反对相互攀比,不求进取,工作拖沓,作风飘浮。增强素质就是要在工作实践中比服务,比服务质量高,比服务态度好,比服务效率高。

参谋助手,搞好服务。办公室的工作就是代表单位进行党务和事务等管理,进行办文、办会、办事,搞好接待服务。既是承上启下,联系左右,协调各方面的桥梁和纽带,又是传递信息,政令研究,辅佐领导决策,保持政令畅通的参谋和助手。办公室是综合办事机构,处于中心地位,具有枢纽作用,助手作用,参谋作用,信息耳目作用和门面窗口作用。当好了参谋助手,也就搞好了服务。

协调配合,搞好服务。办公室也是一个全面协调各方面关系,配合开展中心工作的部门。从讲政治、顾大局的角度出发,大事讲原则,小事讲风格,不推不拖多协调,多沟通,常联系,勤思考。口勤多问,手勤多写,腿勤多走,脑勤多思,不断提高办事效率和服务质量。办公室的每一工作辛苦自不必说,这就要求办公室工作人员要善于调整心态,不急不躁,以对党和对人民的高度责任感,甘做一颗螺丝钉,甘做一块铺路石,甘做一片红心砖,默默无闻地奉献,而又默默无闻地证明自己,活出自己的人生价值,用优质的服务来做好工作,争取有更大的发展。(文/旷野天)

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